FD ISO/TR 15489-2 : 2002 FD
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INFORMATION AND DOCUMENTATION - "RECORDS MANAGEMENT" - PART 2: GUIDELINES
01-12-2013
Avant-propos
Introduction
1 Domaine d'application
2 Politiques et responsabilités
2.1 Introduction
2.2 Déclaration d'une politique de "Records management"
2.3 Responsabilités
2.3.1 Objectifs en matière de responsabilité et d'autorité
2.3.2 Autorité et responsabilité au sein de l'organisme
3 Stratégie, conception et mise en oeuvre
3.1 Introduction
3.2 Conception et mise en oeuvre d'un système d'archivage
3.2.1 Généralités
3.2.2 Étape A : Enquête préliminaire
3.2.3 Étape B : Analyse des activités
3.2.4 Étape C : Identification des exigences archivistiques
3.2.5 Étape D : Évaluation des systèmes existants
3.2.6 Étape E : Identification de la stratégie pour la
satisfaction des exigences archivistiques
3.2.7 Étape F : Conception d'un système d'archivage
3.2.8 Étape G : Mise en oeuvre d'un système d'archivage
3.2.9 Étape H : Controle a posteriori
4 Méthodes d'archivage et controles
4.1 Introduction
4.2 Instruments de travail
4.2.1 Principaux instruments de travail
4.2.2 Plan de classement des activités
4.2.3 Vocabulaire
4.2.4 Référentiel de conservation
4.2.5 Sécurité, droits d'accès, classification
4.3 Processus de "Records management"
4.3.1 Introduction
4.3.2 Intégration des documents
4.3.3 Enregistrement
4.3.4 Classement
4.3.5 Classification pour l'accès et la sécurité
4.3.6 Identification du sort final
4.3.7 Stockage
4.3.8 Utilisation et traçabilité
4.3.9 Application du sort final
5 Controle et audit
5.1 Généralités
5.2 Audit de conformité
5.3 Force probante du système
5.4 Mesure de la performance
6 Formation
6.1 Introduction
6.2 Exigences d'un programme de formation
6.3 Personnel à former
6.4 Formation pour les professionnels du "Records management"
6.4.1 Généralités
6.4.2 Méthodes de formation
6.5 Évaluation et révision de la formation
Annexe A Tableaux de concordance entre l'ISO 15489-1 et
l'ISO/TR 15489-2 (guide pratique d'accompagnement)
Annexe B Comparaison entre le guide pratique ISO/TR 15489-2
et l'ISO 15489-1
Bibliographie
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