NF ISO 999 : 1997

Ce document spécifie les critères à respecter pour préparer et publier l'index d'un document: choix des notions et concepts représentant le contenu du document, organisation des termes retenus pour représenter ces concepts dans les points d'accès de différents niveaux et présentation des index imprimés. La présente Norme internationale présente les principes directeurs pour l'élaboration, la structure et la présentation des index. La présente Norme internationale s'applique aux index de livres (y compris d'oeuvres de fiction), de périodiques, de rapports, de brevets et de tout autre document écrit ou imprimé, ainsi qu'aux index de <> tels que les documents électroniques, les films, les enregistrements sonores, les enregistrements vidéo, les documents iconographiques, les cartes et les objets à trois dimensions. La présente Norme internationale présente les principes et les pratiques généraux de la création d'index, et non pas les techniques précises qui varient selon le sujet du document et selon les utilisateurs auxquels l'index est destiné. C'est pourquoi les exemples donnés, ponctuation comprise, le sont à titre indicatif et non pas normatif. La présente Norme internationale traite du choix, de la forme et de l'organisation des points d'accès de différents niveaux utilisés dans les entrées d'index une fois que les concepts représentant le contenu du document à indexer ont été déterminés. (Pour l'analyse des documents et le choix des termes d'indexation, voir ISO 5963. Pour l'élaboration d'un thésaurus monolingue pouvant aider au choix des termes d'indexation, voir ISO 2788.) Bien que la présente Norme internationale ne donne aucune recommandation sur l'indexation automatique en tant que telle, elle s'applique à la préparation de tous les types d'index, qu'ils soient produits manuellement ou par ordinateur, et qu'ils soient élaborés par un indexeur ou par une équipe d'indexeurs. Elle ne traite ni de l'extraction automatique de mots du texte pour générer des index, par exemple les index KWIC (Keyword in Context), ni des systèmes particuliers d'indexation tels que PRECIS, l'indexation en arbre, la réalisation d'index de citations ou les techniques d'indexation post-coordonnée, bien que les recommandations qu'elle donne puissent s'appliquer à l'ensembles de ces systèmes. Elle ne donne pas de recommandations pour l'élaboration de catalogues de bibliothèques ou de musées.